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DEFA - Stiftung - Information/Dokumentation

Information/Dokumentation

730 Information und Dokumentation


Agenda

Sammlung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen und Daten erfordert eigenständige Organisationsformen und wissenschaftlich untersetzte Verfahren.

Die Bildung von Einrichtungen und Arbeitsstellen zur Information und Dokumentation im gesamtgesellschaftlichen Maßstab und auf den Gebieten des Films, der Medien und der Kommunikation ist die Basis für die quantitative Bewältigung der Datenmengen und die qualitative Entwicklung von Netzwerken als Voraussetzung für Forschung und Wissenschaft.


Struktur

731  Zentraler Arbeitskreis für Dokumentation und Information
732  Direktorat Information, Dokumentation, Publikation


Legende

Entstehungsgeschichte Dem international exponentiellen Zuwachs von Wissen und Daten begegnet die DDR mit Festlegungen zur forcierten Entwicklung und Institutionalisierung von Information und Dokumentation einschl. Datenverarbeitung, zunächst bei Technik und Naturwissenschaften (1964), dann auch bei den  Gesellschaftswissenschaften (1965).

Status Für den Kulturbereich ist der Arbeitskreis Information/Dokumentation im Informationszentrum des MfK (1965) zuständig.

Struktur In allen Studios, Betrieben und Einrichtungen des Filmwesens sowie in damit verbundenen Einrichtungen und Vereinigungen – wie > Verband der Film- und Fernsehschaffenden - sind Informations- und Dokumentationsstellen eingerichtet. Mit der Leitstellenfunktion für „Inf./Dok.“ auf dem Gebiet des Filmwesens ist der Bereich Inf./Dok. des IFW (1970) bzw. Information/Dokumentation/Publikation an der HFF (1975) beauftragt, die in das System der Information und Dokumentation der DDR und das Internationale System für wissenschaftliche und technische Information (ISWTI) und GOSINTI (Moskau) eingebunden sind.

Produktion Der Begriff der Information und Dokumentation ist weit gefasst. Er reicht von der Zeitungsausschnittsammlung über die bibliografische Erfassung des (internationalen) Fachschriftgutes bis zur Bereitstellung differenzierter und  annotierter Information für Nutzer. EDV-Bearbeitung scheitert an den technischen und ökonomischen Gegebenheiten und wird lediglich im > Staatlichen Filmarchiv entwickelt und in Praxis überführt.

Mit der Eingliederung des IFW in die HFF als Sektion Forschung und dem Verbleib der Abt. Information und Dokumentation in Berlin (1970) werden Dokumentation und Wissenschaftsbetrieb getrennt.


Quellen

Bestände

  • BArch  Ministerium für Kultur (DR 1)
  •   DEFA (DR 117)
  •   Staatliches Filmarchiv (DR 140)
  •   Amt für Jugendfragen (DC 4)
  • SAPMO-BArch  SED (DY 30)
  • SAdK 
  • HFF, Bibliotheksarchiv

Rechtsvorschriften

  • AO vom 30. September 1963 über die Errichtung des Zentralinstituts für Information und Dokumentation. Statut des Zentralinstituts für Information und Dokumentation (GBl. II S. 737)
  • Beschl. vom 8. August 1964 über den weiteren Ausbau des in der D.D.R. bestehenden Systems der Information und Dokumentation auf dem Gebiete der Wissenschaft, Technik und Ökonomie (GBl. II S. 623)
  • Anw. vom 31. August 1964 über die Bildung von Informationsstellen sowie Leitstellen für Information und Dokumentation auf dem Gebiet der Wissenschaft und Technik im Bereich des MfK (VMMfK Nr. 10/64 Teil I lfd. Nr. 31; BArch, DR 1/7723)
  • Beschl. vom 22. April 1965 über den weiteren Ausbau des in der D.D.R. bestehenden Systems der gesellschaftswissenschaftlichen Information und Dokumentation (GBl II S. 343)
  • Anw. über die Bildung des Zentralen Arbeitskreises für Dokumentation und Information im Bereich der HV Film, 17.3.1965 (BArch, DR 1/4247)
  • AO vom 23.2.1966 über das Statut der Zentralen Leitung für gesellschaftswissenschaftliche Information bei der Deutschen Akademie der Wissenschaften zu Berlin (GBl. II S. 155)
  • AO vom 12. September 1966 über die Rahmenordnung für Zentralstellen, Leitstellen, Dokumentations- und Informationsstellen in der gesellschaftswissenschaftlichen Information und Dokumentation (GBl. II S. 619)
  • AO vom 25. Juli 1972 über das Statut des Zentralinstituts für Information und Dokumentation der DDR (GBl. II Nr. 50 S. 565)
  • RL vom 6. Juni 1973 über das (Informationszentrum beim MfK) (VMMfK Nr. 4/73, Teil I, lfd. Nr. 11)
  • AO vom 7. Mai 1974 über die Registrierungspflicht der Informationseinrichtungen für Wissenschaft und Technik (GBl. I Nr. 26 S. 263)
  • Statut des Informationszentrums beim MfK, 23.1.1978 (VMMfK Nr. 2/78, Teil I, Nr. 2)
  • Beschl. vom 6. August 1980 über die weitere Entwicklung der gesellschaftswissenschaftlichen
  • Information und Dokumentation in der DDR (GBl I S. 251)

Beschlüsse

  • Weiterer Ausbau des in der DDR bestehenden Systems der gesellschaftswissenschaftlichen Information und Dokumentation. Politbüro des ZK der SED, Protokoll Nr. 42 vom 20.10.1964 (SAPMO-BArch, DY 30/J IV 2/2/957)
  • Direktive für die Ausarbeitung der perspektivischen Entwicklung eines einheitlichen sozialistischen Bibliothekssystems als Entwicklungsprogramm des Bibliothekswesens in der Perspektivplanperiode bis 1970 und prognostisch bis 1980. Sekretariat des ZK der SED, Protokoll Nr. 18 vom 23.2.1966, Punkt 3 (SAPMO-BArch, DY 30/J IV 2/3/1155)
  • Entwicklung der gesellschaftswissenschaftlichen Information und Dokumentation. Sekretariat des ZK der SED, Protokoll Nr. 114 vom 26.9.1979 (SAPMO-BArch, DY 30/J IV 2/3/2966)

Berichte

  • Dr. Baumert, Zur Entwicklung und zu den Aufgaben des IFW; Arbeitskonzeption der Abt.Dokumentation und Information (BArch, DR 1/4298a)
  • Weisung zur Durchführung der aktuellen Informationsvorführungen für Künstler, MfK/HV Film,11.8.1965 (BArch, DR 1/4247)
  • Weisung des MfK vom 1.1.1970 über die Leitstellenfunktion des Bereichs Inf./Dok. des IFW für Information und Dokumentation auf dem Gebiet des Filmwesens (HFF, Bibliotheksarchiv)
  • Gründung des Arbeitskreises Inf./Dok. im Rahmen des Informationszentrums des MfK der DDR, 1983 (HFF, Bibliotheksarchiv)

Übersichten

  • Struktur Direktorat IDP an der HFF, 1983 (HFF, Bibliotheksarchiv